1、接受貨主詢價（報價）

1.1 海運費詢價（美金費用）

詢問貨主貨物的品名以確定是否普貨、是否危險品，起運港和目的港，外包裝件數(shù)和尺寸以及體積、毛重等貨物的基本信息，以及報關(guān)、送貨等怎么安排。

掌握各航線主要港口的基本情況以及運價行情，合作船公司的船期信息，自己的優(yōu)勢航線和特點。

1.2 其他費用詢價（人民幣費用）

掌握常用陸運專線的公里數(shù)和拖箱價格。

掌握各個港口和船公司的人民幣費用。

掌握商檢、報關(guān)等收費標準。

2、接受貨主委托（接單）

收到貨主提供的《委托書》后，馬上確認《委托書》的基本信息，包括船期、箱型/箱量、件數(shù)、毛重、體積、品名、裝箱方式、報關(guān)要求和費用等。

3、向承運人訂艙

繕制《訂艙委托書》，一般根據(jù)貨主提供的《委托書》上的信息，最大程度保證與貨主提供的信息一致和相符。向船公司發(fā)《訂艙委托書》正式訂艙。

4、貨物裝箱（拖裝or場裝）

裝箱分兩種，拖柜到貨主倉庫裝箱（拖裝）和送貨到港口堆場再裝箱（場裝）。

訂艙成功，船公司會給《訂艙確認書》或提箱單/調(diào)箱單，南方也叫做S/O（Shipping order）。拿到提箱單后，根據(jù)貨主的貨好情況（拖裝）或送貨情況（場裝），打單、提箱、裝箱。

5、報檢報關(guān)

現(xiàn)在絕大多數(shù)商品都不需要做商檢了，除了涉及環(huán)保、安全、高科技等特殊貨物比如食品類、化妝品類、兒童玩具類、兩用物項等，一般的工業(yè)品都不需要商檢。如果要商檢或其他監(jiān)管條件，要及時提醒貨主。

貨主自己找報關(guān)行報關(guān)或委托貨代代理報關(guān)，提前確認好。留意截關(guān)時間，及時上預配和發(fā)運抵，核對報關(guān)單據(jù)。

6、提單核對和確認

一般在報關(guān)前確認好，提單信息和艙單信息應保持一致。如果到美國，還要提供AMS，到歐盟，提供ENS，其信息原則上也應和提單信息一致。如果是信用證條款，一定要多次提醒客戶務必和信用證保持一致。還要確認需要正本提單，還是電放提單。

7、提單簽單

如果是正本提單，核對正本提單是否都簽了，每張正本提單都要檢查。是否需要手簽等。

8、對賬單和費用結(jié)算

開船后，及時制作對賬單并發(fā)給貨主確認，費用包括海運費，陸運費，提單費，港安費，THC，港雜費，報關(guān)費等所有費用。檢查是否有額外費用。

9、放單（寄正本或做電放）

如果是月結(jié)客戶，客戶確認賬單后，就可以放到。

如果是第一次合作的客戶或票結(jié)的，就要客戶先付款，放單。

  文/飛捷騰達-國際貨代精英

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